1 簡報寫作
簡報是機關、團體、企事業單位內部,或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內容新、反應快、形式活。
一、簡報的類別
簡報的名稱很多,常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態》、《××通報》、《××通訊》及《內部參考》、《情況反映》等。 從不同角度對簡報有不同的分類,按內容來分,可分三種。
1、綜合簡報
它全面、綜合反映編發單位工作進展、思想動態、成績缺點等概況。綜合簡報多常年定期編發,例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態》。
2、中心工作簡報
它主要是為配合、推動當前某項中心工作,掌握思想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作簡報多在一定時期內不定期制發。例某市委路線教育工作領導小組編發《路教工作簡報》。 3、會議簡報
它報道會議概況,反映會議交流經驗和探討的問題,傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議,視會期長短及規模在會議期間可只編發一期或多期。例某校學代會秘書組編發的《××學代會簡報》。
簡報的編寫 (一)報頭
簡報首頁上端1/3處由分割線將報頭與文稿部分分開,報頭由以下四個必備要素構成:①、簡報名稱,一般套紅、居中、字體稍大印刷;②、期數,印于簡報名稱正下方;③、編印機關,一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組),要求用全稱或規范化簡稱印于分割線左上方;④、編印日期,印于分割線右上方,要求年月日齊全。除以上四個要素,視簡報內容,保密要求,還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。
(二)文稿
根據文體性質和文稿來源,簡報的體式可分四種:一是報道體,它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業、系統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態消息、動態信息;二是匯篇體,這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體,其信息量大面廣,能做到點面結合反映全局性情況;三是總結體,其文章即一般意義的總結,但內容有典型性有推廣價值,編入簡報能發揮其指導一般的作用;四是轉引體,即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。
1、按語
按語是代簡報編制機關立言,是對文稿及使用作出說明、評價,如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍,表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下,標題前。它視需要而使用,并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。
按語可分三種類型:一是題解性按語,它類似前言,主要對文稿產生過程、作者情況、主體內容作簡要介紹;二是提示性按語,它側重于對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒;三是批示性按語,它往往援引領導人原話或上級機關指示結合簡報內容對實際工作提出批示性意見。
2、標題
根據簡報的體式,標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題,簡短明快地交待事實、揭示中心,在總結體簡報和其他體式簡報中,一般使用文章化標題。
3、目錄
簡報文稿通常是一期一篇,根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章,則須在報頭下設計“目錄”一欄,將各篇文章標題先印于此,然后依次刊出每篇文章。
4、正文
因體式各異,簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語,后有主體、背景等;總結體可完整地將“總結”刊于簡報;轉引體則因所引文章不同,正文或可能是片斷章節,也可能是整篇文稿。
(三)報尾
在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開,分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱,右側注明本期印數。